为深入贯彻落实全面从严治党要求,进一步严肃政治纪律和工作纪律,根据上级纪检监察机关关于加强内部监督和风险防控的统一部署,以及《XX县纪委监委内部控制基本制度》的相关规定,我委于2025年10月至11月初,在全委范围内组织开展了为期一个月的印章管理和使用情况专项自查工作。本次自查旨在全面排查印章管理各环节中可能存在的风险隐患,推动印章管理工作制度化、规范化、程序化,切实维护纪检监察机关印章的权威性与严肃性,为新时代纪检监察工作高质量发展提供坚实保障。现将自查情况报告如下。

　　一、总体情况

　　本次自查工作坚持“全面覆盖、问题导向、边查边改、注重实效”的原则,实现了对委机关各内设机构、各派驻(出)机构以及下属事业单位的“全覆盖”。从自查结果看,我委印章管理和使用的总体态势是安全、规范、有序的,制度体系基本健全,管理责任基本落实,使用流程基本规范,未发现擅自刻制、伪造印章、越权用印、以印谋私等严重违纪违法问题。

　　(一)组织领导坚强有力,制度体系日趋完善　　委常委会高度重视印章管理工作,将其作为一项严肃的政治任务和加强机关规范化建设的重要内容来抓。主要领导多次在会上强调印章管理的极端重要性,要求全体干部职工必须时刻绷紧安全弦,严格按制度规矩办事。为确保本次自查工作取得实效,我委成立了由分管副书记任组长,办公室、案件监督管理室、案件审理室等部门负责同志为成员的专项自查工作领导小组,负责统筹协调和督促检查。

　　在制度建设方面,我委早已制定并执行《XX县纪委监委印章管理办法》,该办法明确了印章的刻制、启用、保管、使用、停用及销毁的全流程管理要求。办法规定,委机关及各派驻(出)机构的印章由办公室统一管理或监督管理,实行“专人保管、领导审批、全程登记、定期盘点”的管理模式,为规范印章使用提供了坚实的制度遵循。此次自查工作,也是对现有制度执行情况的一次全面检验。

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　　针对自查发现的制度短板,立即启动《XX县纪委监委印章管理办法》的修订工作。一是进一步细化使用权限和范围,对每一种印章的适用文件类型、签发权限层级做出更加清晰、明确的界定。二是优化审批和登记流程,将用印登记的关键要素在OA审批表单中设置为“必填项”,审批不通过则无法打印申请单,从技术上杜绝登记不全的问题。三是堵塞特殊情况下的管理漏洞,增设“紧急及特殊情况用印”专门章节,明确外出携带、非工作时间用印的申请条件、审批主体、双人同行、用后复核等全流程监管要求,确保任何情况下的用印都有章可循、有据可依。

　　(三)压实监督管理责任,形成闭环管理链条

　　责任是印章管理工作的灵魂。下一步,将从三个方面压实责任。一是建立常态化监督检查机制。将印章管理纳入日常监督和内部巡察的重要内容,由办公室和案管室定期或不定期开展联合抽查,对发现的问题现场反馈、限期整改,并将检查结果在一定范围内通报,与年度考核挂钩。二是全面升级印章管理台账。在现有登记簿基础上,建立覆盖全委的电子化印章管理总台账,动态更新印章的刻制、启用、保管、停用、销毁等“全生命周期”信息,做到“一章一档”,底数清、情况明。三是严格落实责任追究。进一步明确印章保管员、业务经办人、部门负责人、审批领导等各环节主体的责任。对违反印章管理规定,造成不良影响或实际损失的,不论涉及到哪个部门、哪个人,都将依规依纪依法严肃追责问责,绝不姑息。

　　(四)加强专业能力培训,锻造过硬管理队伍

　　着力打造一支政治强、业务精、作风硬的印章管理队伍。计划将印章管理培训纳入新入职干部初任培训和干部年度轮训的“必修课”,确保每一位干部都熟知印章管理的核心要求。每年至少组织一次针对全体印章保管员和各部门内勤人员的集中业务培训,重点围绕制度规定、操作流程、风险识别、应急处置等内容进行强化训练和考核,考核不合格者不得上岗。通过常态化的学习培训,不断提升相关人员的专业素养和实战能力,为守好纪检监察机关的“第一道关口”提供坚实的人才支撑。