一、基本情况

我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置，视其为交通运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持续建设，已初步形成一套较为系统、规范的档案安全管理体系。

（一）责任体系健全，分工明确。在组织领导层面，成立了由单位主要负责同志担任组长，分管领导任副组长，各相关科室及下属单位负责人为成员的档案安全工作领导小组，全面统筹、协调和督导全局档案安全工作。2025年初，领导小组即召开专题会议，研究并印发了年度档案安全工作要点与责任清单。在责任落实层面，严格遵循“谁主管、谁负责，谁形成、谁整理，谁利用、谁负责”的核心原则，将档案安全责任细化分解至各业务科室、下属单位乃至具体岗位。全局共签订档案安全责任书XX份，并将档案工作完成情况纳入部门及个人年度绩效考核体系，实现了压力传导和责任闭环。在人员保障方面，档案室配备了X名政治可靠、业务熟悉的专职档案管理人员，其岗位职责与安全规范均已明确。2025年度，已组织专职人员参加县级档案业务培训X次，并开展内部安全知识培训X次，确保了管理队伍的专业性与稳定性。

（二）场所设施规范，防护到位。我局设有独立的档案库房，建筑面积约为XX平方米，并配有专用的档案查询室。库房建设基本满足档案保管“八防”要求。实体安全方面，库房位于办公楼主楼，墙体坚固，门窗均安装了高规格的防盗设施。环境监控方面，库房内安装了XX台高精度温湿度自动监测记录仪，实现24小时不间断监控与数据记录。2025年1月至11月的监测数据显示，库房平均温度稳定在XX℃±2℃，平均相对湿度控制在XX%±5%的理想区间。消防安全方面，库房不仅配备了XX具手提式灭火器，还安装了X套先进的气体自动灭火系统，并于2025年8月顺利通过了年度消防安全检测。此外，档案装具均采用防腐防锈的金属密集架，并配备了XX台除湿机和X台空调以应对极端天气。

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针对自查发现的问题，我局将坚持问题导向，立行立改与长效机制建设相结合，重点从以下四个方面抓好整改落实，全力提升档案安全管理水平。

（一）持续压实安全责任，筑牢思想防线。进一步强化对各科室、各单位档案工作的督导检查，由办公室牵头，定期通报归档进度与质量，对工作滞后的单位进行约谈提醒。计划在2026年第一季度，组织一期覆盖全局兼职档案员的专项业务培训，重点加强档案法律法规、安全保密和实际操作技能的教育。同时，研究探索将档案工作表现作为干部选拔任用、评优评先的重要参考，以正向激励稳定档案员队伍，从源头上夯实档案安全根基。

（二）加大资金技术投入，升级硬件设施。积极向财政部门申请专项资金，用于档案安全设施的更新换代。立即联系维保单位，对气体灭火系统的老化部件进行更换与全面检测。在本年度内，完成对所有库房窗户密封性的排查和老化胶条的更换工作。将档案库房门禁系统的整体升级改造项目列入2026年度预算，采用技术更先进、更可靠的安防系统。

（三）优化流程闭环管理，堵塞安全漏洞。立即启动馆藏重点档案抢救保护计划，优先对XX卷字迹褪变风险高的珍贵档案进行数字化扫描和修复。将构建档案信息系统异地容灾备份体系作为当前信息化建设的重中之重，力争在2026年上半年完成部署，彻底消除数据安全隐患。进一步加强对数字化外包公司的监管，要求其增派现场管理人员，并推行关键工序双人复核制度，确保档案实体在数字化过程中的绝对安全。

（四）完善应急值守体系，提升实战能力。根据演练暴露出的问题，立即对《档案安全应急预案》进行修订完善，细化各类突发事件的处置流程和岗位职责。对所有相关人员，特别是安保和值班人员，进行气体灭火系统等关键消防设施的实操再培训，并制作简明操作流程图张贴于设备旁。全面更新和增补库房及周边的疏散指示标识。计划在2026年择机开展一次不打招呼的突击式应急演练，以真实检验和提升全体人员的应急反应和协同处置能力。