2025年，XX单位档案管理工作在上级部门坚强领导和区档案馆专业指导下，坚持以总书记新时代中国特色社会主义思想为根本遵循，深入贯彻总书记总书记对档案工作的重要指示批示精神，全面落实新修订《中华人民共和国档案法》及其实施条例要求。一年来，本部门围绕中心、服务大局，将档案整理工作纳入年度重点任务统筹推进，通过强化组织领导、完善制度机制、深化数字转型、提升专业水平等系列举措，推动档案管理规范化、科学化、高效化建设取得显著成效。现将全年工作情况总结如下。

一、基本情况

档案管理作为单位基础性、支撑性工作，直接关系到各项业务连续性与历史完整性。2025年度，本部门始终把档案工作摆在突出位置，坚持与统计业务同部署、同落实、同考核，全年累计完成纸质档案整理归档约4.2万卷（件），电子档案同步归档3.8万件，整体数字化率达到馆藏总量的87.6%，档案查阅利用平台年度访问量突破2100人次，群众满意度保持100%水平，档案资源体系、利用体系与安全体系建设迈上新台阶。

（一）强化组织领导，构建责任体系

档案工作能否高效推进，关键在于组织保障是否有力。本部门年初即将档案管理纳入年度工作要点，成立由主要负责人任组长、分管领导具体抓、专职档案员负主责的三级责任体系，明确各业务科室档案收集、整理、移交职责，形成层层传导压力、级级压实责任的工作格局。全年累计召开档案工作专题部署会4次，将档案整理进度纳入科室月度考核指标，推动档案管理与统计调查、数据分析等业务工作深度融合。通过建立档案工作台账，实行清单化管理、节点化推进、闭环化落实，确保档案整理任务事事有回音、件件有着落。分管领导每月听取档案工作进展汇报，及时协调解决人员调配、设备更新、经费保障等实际困难，为档案工作顺利开展提供坚强组织保障。

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（三）优化资源配置结构

积极向人事部门申请，力争2026年内增加专职档案员1名，缓解人员压力。启动档案库房扩容改造前期论证工作，2026年三季度前完成项目立项与预算申报，力争2027年初动工建设，新增库房面积不少于80平方米，配置智能密集架、自动化灭火系统等先进设施。加大档案数字化经费保障力度，2026年预算申报数字化专项经费不低于50万元，确保数字化率提升至95%以上。

（四）推进智能化转型升级

2026年将重点引入OCR文字识别、全文检索引擎、档案大数据分析平台，实现档案内容智能提取、精准检索与知识图谱构建，提升档案数据开发利用水平。优化数字档案馆平台功能，6月底前上线移动端查档APP，年底前实现90%以上的查档业务线上办理，群众足不出户即可申请查阅开放档案。探索建立档案数据共享交换机制，与区大数据中心、政务服务平台对接，推动档案数据在便民服务、政策制定、学术研究等领域的深度应用，充分发挥档案工作存史资政育人作用。

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